https://media02.vuit.org.vn//Images/Upload/User/Thuylinh/2026/10/so-bao-hiem-17730419401641877374117webp20261011162313.jpg
Người tham gia BHXH, BHYT có thể sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử trên ứng dụng VssID, VNeID mức độ 2 hoặc qua email đã đăng ký để thực hiện thủ tục hưởng chế độ và khám, chữa bệnh. Trường hợp dữ liệu chưa được đồng bộ, người lao động vẫn có thể sử dụng giấy tờ bản giấy theo hướng dẫn.
Theo hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội (BHXH) TP Hà Nội, việc cấp và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử nhằm tạo thuận lợi cho người tham gia, đồng thời thúc đẩy đồng bộ dữ liệu bảo hiểm với thông tin định danh cá nhân. Theo quy định tại Thông tư số 09/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy khi được xuất trình theo hướng dẫn.
Sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử: Người lao động sử dụng thế nào?. Ảnh minh họa.
Sử dụng trên VssID, VNeID hoặc email
Cơ quan BHXH thực hiện cấp sổ BHXH điện tử cho người tham gia mới và các trường hợp cấp lại do thay đổi thông tin, điều chỉnh nội dung, gộp sổ hoặc xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp để giải quyết chế độ.
Người tham gia có thể truy cập sổ BHXH điện tử qua ứng dụng VssID, ứng dụng VNeID đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc bản điện tử được gửi đến địa chỉ email cá nhân đã đăng ký.
Trong đó, sổ BHXH điện tử được sử dụng khi thực hiện thủ tục giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp. Thẻ BHYT điện tử được sử dụng khi khám, chữa bệnh tại cơ sở y tế có thực hiện khám, chữa bệnh BHYT và làm căn cứ thanh toán chi phí trong phạm vi quyền lợi được hưởng.
Khi người tham gia xuất trình bản điện tử đúng quy định, cơ quan, tổ chức và cơ sở khám, chữa bệnh không được yêu cầu xuất trình thêm bản giấy đối với giấy tờ tương ứng.
Chủ động cập nhật thông tin cá nhân
Để việc cấp và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử thuận lợi, người lao động cần kiểm tra, cung cấp đầy đủ số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân và địa chỉ email cá nhân cho đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan, tổ chức quản lý đối tượng tham gia BHYT.
Các đơn vị có trách nhiệm chuyển thông tin đến cơ quan BHXH nơi người tham gia đăng ký và phối hợp hướng dẫn cài đặt, sử dụng ứng dụng VssID.
Người lao động cũng cần lưu ý bảo mật tài khoản email và tài khoản ứng dụng. Địa chỉ email đăng ký phải do cá nhân quản lý; không cung cấp mật khẩu, mã xác thực hoặc thông tin đăng nhập cho người khác, tránh nguy cơ bị chiếm đoạt thông tin và lợi dụng trục lợi quỹ BHXH, BHYT.
Người lao động nên chủ động kiểm tra thông tin cá nhân, quá trình tham gia trên ứng dụng VssID; kịp thời đề nghị doanh nghiệp hoặc cơ quan BHXH điều chỉnh nếu phát hiện sai lệch. Ảnh minh họa.
Dữ liệu chưa đồng bộ vẫn được dùng giấy tờ cũ
Đối với người đang tham gia BHXH, BHYT hoặc đã bảo lưu thời gian đóng trước ngày 1.10.2026 nhưng chưa được cấp sổ, thẻ điện tử hoặc thông tin chưa đồng bộ với số căn cước công dân, số định danh cá nhân, người tham gia vẫn có thể sử dụng sổ BHXH, tờ rời bản giấy và thẻ BHYT cũ để giao dịch với cơ quan BHXH theo hướng dẫn.
BHXH TP Hà Nội đang phối hợp với các đơn vị rà soát, cập nhật thông tin nhằm đồng bộ dữ liệu người tham gia BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp.
Vì vậy, người lao động nên chủ động kiểm tra thông tin cá nhân, quá trình tham gia trên ứng dụng VssID; kịp thời đề nghị doanh nghiệp hoặc cơ quan BHXH điều chỉnh nếu phát hiện sai lệch. Trong thời gian chờ cập nhật dữ liệu, cần giữ gìn sổ BHXH, tờ rời và thẻ BHYT bản giấy để sử dụng khi cần thiết.
(Nguồn: laodongdoanthe.vn)