banner2019
 
Thứ sáu, ngày 30 tháng 10 năm 2026
Thứ sáu, ngày 30 tháng 10 năm 2026
Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam được thực hiện thế nào theo hướng dẫn mới nhất?
Cập nhật lúc 08:18 ngày 30/10/2026
Người lao động muốn gia nhập Công đoàn Việt Nam cần làm đơn tự nguyện, có chữ ký hoặc xác thực điện tử hợp lệ. Tùy nơi làm việc đã có tổ chức Công đoàn hay chưa, người lao động sẽ nộp đơn cho công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở hoặc công đoàn cấp trên để được xem xét kết nạp.
Ngày 11.8.2026, Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành Hướng dẫn số 06/HD-TLĐ hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Theo tiểu mục 1.4, Mục 1 của Hướng dẫn, thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam được thực hiện theo từng trường hợp cụ thể.
Người lao động cần làm đơn gia nhập công đoàn
Đối với người lao động Việt Nam, điều kiện đầu tiên là tự nguyện làm đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam. Đơn phải có chữ ký của người viết đơn. Nếu nhiều người cùng tự nguyện gia nhập, có thể sử dụng đơn tập thể nhưng phải có chữ ký của từng người lao động.
Trường hợp thực hiện thủ tục bằng hình thức điện tử, người lao động phải xác thực bằng tài khoản định danh điện tử hoặc phương thức xác thực điện tử hợp pháp khác theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
Nơi làm việc đã có công đoàn cơ sở hoặc nghiệp đoàn cơ sở, người lao động nộp đơn cho ban chấp hành công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở để được xem xét, quyết định kết nạp và tổ chức lễ kết nạp theo quy định. Công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận cũng có thể tổ chức lễ kết nạp nếu được ban chấp hành công đoàn cơ sở ủy quyền.
Lễ kết nạp có thể tổ chức cho một hoặc nhiều người. Người được kết nạp phải có mặt tại buổi lễ, trừ trường hợp vắng mặt vì lý do chính đáng. Trình tự gồm chào cờ, công bố quyết định kết nạp, trao quyết định, phân công nơi sinh hoạt công đoàn, phát biểu của đoàn viên mới và chào cờ kết thúc.
Nơi làm việc chưa có công đoàn, nộp đơn ở đâu?
Với người lao động tại nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở hoặc nghiệp đoàn cơ sở, đơn xin gia nhập được gửi đến công đoàn cấp trên gần nhất hoặc ban vận động thành lập công đoàn cơ sở (nếu có).
Nếu nộp đơn trực tiếp cho công đoàn cấp trên, trong thời hạn 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, công đoàn cấp trên phải xem xét, quyết định kết nạp hoặc không kết nạp. Khi có quyết định kết nạp, người lao động được giới thiệu nơi sinh hoạt công đoàn.
Trường hợp đã nộp đơn cho ban vận động thành lập công đoàn cơ sở nhưng quá 6 ngày làm việc mà nơi làm việc vẫn chưa đủ điều kiện thành lập tổ chức công đoàn, người lao động có quyền chuyển đơn lên công đoàn cấp trên để xem xét, quyết định kết nạp.
Nếu được kết nạp, người lao động sẽ được giới thiệu sinh hoạt tại công đoàn cơ sở hoặc nghiệp đoàn cơ sở gần nơi làm việc nhất. Khi tổ chức công đoàn tại nơi làm việc được thành lập, đoàn viên được chuyển sinh hoạt về công đoàn tại đơn vị mình.
Trường hợp có đủ người lao động tự liên kết thành lập công đoàn cơ sở theo quy định, ban vận động sẽ tổ chức đại hội thành lập và đề nghị công đoàn cấp trên công nhận theo hướng dẫn.
Những trường hợp không được kết nạp
Theo Hướng dẫn 06/HD-TLĐ, không kết nạp vào Công đoàn Việt Nam đối với các trường hợp không đúng đối tượng hoặc không đáp ứng điều kiện theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam và hướng dẫn thi hành.
Người sử dụng hồ sơ, giấy tờ giả mạo hoặc cố ý kê khai thông tin không trung thực để xin gia nhập cũng không được kết nạp.
Ngoài ra, trường hợp cơ quan có thẩm quyền đã kết luận hoặc quyết định xác định việc xin gia nhập nhằm lợi dụng hoạt động công đoàn để vi phạm pháp luật, xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân hoặc cản trở hoạt động hợp pháp của tổ chức công đoàn cũng thuộc diện không được kết nạp.
Đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thủ tục kết nạp đoàn viên được thực hiện theo hướng dẫn của Ban Thường vụ Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
Người lao động có nhu cầu gia nhập công đoàn nên chủ động liên hệ tổ chức công đoàn tại nơi làm việc hoặc công đoàn cấp trên gần nhất để được hướng dẫn cụ thể, bảo đảm hồ sơ và thủ tục đúng quy định.
Xem bản gốc tại đây. 
(Nguồn: tapchidoanthe.vn)