banner2019
 
Thứ ba, ngày 25 tháng 08 năm 2026
Thứ ba, ngày 25 tháng 08 năm 2026
Hướng dẫn kiểm tra chốt sổ BHXH trên VssID mới nhất
Cập nhật lúc 11:07 ngày 24/08/2026
Người lao động sau khi nghỉ việc có thể chủ động kiểm tra quá trình đóng BHXH trên ứng dụng VssID để biết doanh nghiệp đã xác nhận đầy đủ thời gian tham gia hay chưa. Tuy nhiên, cần lưu ý C14-TS không còn được BHXH Việt Nam tổng hợp từ năm 2022, vì vậy người lao động nên kiểm tra trực tiếp tại mục “Quá trình tham gia” trên VssID.
Kiểm tra quá trình đóng BHXH trên VssID
Để kiểm tra thông tin, người lao động có thể thực hiện theo các bước:
Bước 1: Mở ứng dụng VssID và đăng nhập bằng mã số BHXH, mật khẩu.
Bước 2: Tại giao diện chính, chọn “Quản lý cá nhân”, sau đó chọn “Quá trình tham gia”.
Bước 3: Chọn mục “BHXH” và nhấn biểu tượng xem chi tiết để kiểm tra quá trình đóng của mình. Đây là cách BHXH Việt Nam hướng dẫn để người tham gia theo dõi quá trình đóng BHXH trên VssID.
Người lao động nên đối chiếu thời gian đóng thực tế với thời điểm nghỉ việc. Nếu dữ liệu đã được cập nhật đến tháng cuối cùng làm việc và không còn phát sinh nghĩa vụ đóng tại đơn vị cũ, có thể sử dụng thông tin này để theo dõi việc xác nhận quá trình tham gia.
Trong trường hợp cần kiểm tra chính xác hơn, người lao động có thể sử dụng chức năng tra cứu quá trình tham gia BHXH trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.
Hướng dẫn kiểm tra chốt sổ BHXH trên VssID mới nhất. Ảnh minh họa.
Chốt sổ BHXH là trách nhiệm của doanh nghiệp
“Chốt sổ BHXH” được hiểu là việc xác nhận quá trình đóng BHXH của người lao động tại đơn vị khi quan hệ lao động chấm dứt. Đây là công việc người lao động không tự thực hiện thay doanh nghiệp.
Khi người lao động nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng, hoàn tất thủ tục liên quan và trả lại giấy tờ BHXH cho người lao động theo quy định.
Vì vậy, sau khi nghỉ việc, người lao động nên chủ động kiểm tra dữ liệu BHXH để phát hiện sớm các trường hợp doanh nghiệp còn nợ đóng, đóng thiếu hoặc chưa xác nhận đầy đủ thời gian tham gia.
Không thấy dữ liệu đã “chốt” thì phải làm gì?
Trường hợp quá trình đóng BHXH trên VssID chưa được cập nhật đầy đủ, người lao động trước hết nên liên hệ bộ phận nhân sự hoặc người có trách nhiệm về BHXH của doanh nghiệp để đề nghị kiểm tra, hoàn tất việc xác nhận.
Nếu doanh nghiệp đã giải thể, phá sản, ngừng hoạt động hoặc còn nợ tiền BHXH, việc xác nhận quá trình đóng có thể phát sinh những vấn đề riêng. Khi đó, người lao động nên liên hệ cơ quan BHXH đang quản lý đơn vị để được kiểm tra dữ liệu và hướng dẫn giải quyết.
Đặc biệt, người lao động không nên chỉ căn cứ vào việc chưa thấy thông tin cập nhật trên VssID để kết luận doanh nghiệp chưa chốt sổ, bởi dữ liệu trên ứng dụng có thể cần thời gian để cập nhật. Khi cần xác nhận chính thức, nên đề nghị cơ quan BHXH kiểm tra quá trình đóng.
Người lao động cần lưu ý
Việc thường xuyên kiểm tra quá trình đóng BHXH giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình, nhất là khi chuyển sang nơi làm việc mới hoặc làm thủ tục hưởng các chế độ như bảo hiểm thất nghiệp, BHXH một lần, hưu trí.
Người lao động cũng cần lưu giữ quyết định nghỉ việc, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan. Nếu phát hiện thời gian đóng BHXH bị thiếu hoặc thông tin không chính xác, cần phản ánh sớm với doanh nghiệp và cơ quan BHXH để được đối chiếu, điều chỉnh.
Lưu ý quan trọng: Nội dung hướng dẫn cũ yêu cầu vào mục “C14-TS” trên VssID hiện không còn phù hợp. BHXH Việt Nam cho biết từ năm 2022 không còn tổng hợp C14-TS; người lao động kiểm tra trực tiếp tại Quản lý cá nhân → Quá trình tham gia → BHXH.
Xem bản gốc tại đây.
(Nguồn: laodongdoanthe.vn)