Về thăm Tổng Công ty (TCT) Giấy Việt Nam tại Công ty mẹ, khu công nghiệp Giấy Bãi bằng vào một ngày đầu tháng 3 năm Kỷ Mùi, khi mà không khí chuẩn bị cho Lễ kỷ niệm 20 năm Ngày thành lập Tổng công ty Giấy Việt Nam đang lan tỏa khắp nơi nơi, đến tận những người thợ, anh em kỹ sư, công nhân trên toàn nhà máy.

Ai ai cũng hồ hởi, phấn khởi “Thi đua phát huy nội lực” để tạo ra sản phẩm giấy in, giấy viết chất lượng cao. Chúng tôi còn được cuốn hút hơn khi tận mắt chứng kiến quang cảnh của cả Nhà máy rộng hàng chục ha từ ngoài vào trong đều được xây dựng, bố trí hợp lý, ngăn lắp gọn gàng, sạch sẽ và thân thiện với môi trường. Như đoán được suy nghĩ của chúng tôi, anh Nguyễn Xinh, Chủ tịch Công đoàn TCT giải thích: Là một đơn vị sản xuất giấy lớn của Việt Nam, trong quá trình sản xuất lượng vật tư, nguyên liệu đưa vào sản xuất, thành phẩm lưu kho, là rất lớn  và tiềm ẩn nhiều nguy cơ về an toàn, vệ sinh lao động do các yếu tố hóa chất, chất dễ nổ, dễ cháy, nguồn điện, tiếng ồn và nhiệt độ cao… Để đảm bảo tốt công tác an toàn, tạo dựng môi trường làm việc “xanh- sạch-đẹp,đơn vị đảm bảo ATLĐ” Công đoàn đã phối hợp với chuyên môn triển khai chương trình “Tăng cường bảo đảm VSLĐ tại khu công nghiệp Giấy Bãi Bằng”, trong đó đặc biệt là việc triển khai thực hiện tốt nội dung 5S để triển khai nhân rộng ra toàn TCT.

Sản xuất giấy in, giấy viết tại Giấy Bãi Bằng 

Được biết 5S là một công cụ cải tiến năng suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản, Tên gọi của 5S xuất phát từ 5 chữ cái S trong tiếng Nhật (Seiri, Seiton, Seiso, Sheiketsu và Shisuke), tạm dịch sang tiếng Việt là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng. Mục đích của 5S tạo nên và duy trì một môi trường làm việc thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả tại mọi vị trí làm việc từ khu vực văn phòng, nơi sản xuất, kho tàng, nguyên vật liệu hay các vị trí xung quanh như sân bãi, chỗ đỗ xe… 5S đòi hỏi sự cam kết, nhận thức và sự tham gia của tất cả mọi người từ lãnh đạo cho đến công nhân.

Áp dụng chương trình vào khu công nghiệp Giấy Bãi bằng, mục tiêu của TCT là rèn luyện ý thức tự giác cho mọi CBCNV thực hiện tốt công tác VSLĐ cũng như các nội dung 5S, cụ thể là sắp xếp một cách khoa học, gọn gàng, ngăn nắp, tiện lợi, đảm bảo việc PCCC đối với toàn bộ trang thiết bị, dụng cụ, sản phẩm, bán sản phẩm, nguyên nhiên liệu, hóa chất trong mọi khu vực ở các nhà xưởng, kho bãi… Toàn bộ mặt bằng trong và ngoài khu vực sản xuất trong phạm vi doanh nghiệp (bao gồm cả đường giao thông, bãi đỗ xe, khu vực giao nhận hàng hóa, hệ thống cống thoát nước), các khu vệ sinh chung… đều được duy trì vệ sinh sạch sẽ thường xuyên. Các vườn hoa cây cảnh, khu vực cây xanh luôn được chăm sóc, bảo vệ bảo đảm xanh, sạch, đẹp. Các thiết bị phát sinh nhiệt thừa và hệ thống thông gió nhà máy xeo và các khu vực khác đều được cải tạo, duy tu sửa chữa thường xuyên để cải thiện điều kiện làm việc, giảm nhiệt độ môi trường làm việc cho NLĐ.

Để thực hiện tốt nội dung chương trình, Công đoàn đã phối hợp với TCT thành lập Ban chỉ đạo 5S, ban có trách nhiệm phổ biến, tuyên truyền, hướng dẫn nội dung tới tất cả các đơn vị, các phòng ban trong khu vực Bãi Bằng, đồng thời đôn đốc, kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình triển khai thực hiện. Căn cứ vào những mục tiêu và nội dung của chương trình, Ban chỉ đạo cùng với các đơn vị tiến hành xây dựng và triển khai kế hoạch thực hiện cụ thể ở mỗi đơn vị. Công tác tuyên truyền giáo dục được đồng loạt thực hiện bằng nhiều hình thức như kẻ vẽ, treo tranh ảnh, khẩu hiệu, cấp phát tài liệu, lồng ghép tuyên truyền vào các chương trình hội họp, giao ban, hội nghị… Các đơn vị phân rõ phạm vi trách nhiệm cho từng cá nhân, bộ phận tổ chức thực hiện, và thiết lập hệ thống quản lý giám sát, đôn đốc, duy trì thực hiện, nòng cốt là hệ thống ATVSV cùng với các cán bộ đơn vị và phòng kỹ thuật cùng tham gia. Các đơn vị cập nhật và tuyên truyền thông tin 5S tại đơn vị mình và tự đánh giá nội bộ mỗi tháng một lần thông qua bảng điểm, hình ảnh và báo cáo định kỳ bằng văn bản với ban 5S của TCT. Hằng quý, ban 5S tiến hành đánh giá chung hoặc đánh giá chéo giữa các đơn vị theo các chỉ tiêu đánh giá đã được quy định. Đây sẽ là căn cứ để đề nghị hình thức khen thưởng cho các tập thể, cá nhân thực hiện tốt. Cuối năm TCT tổng kết, đánh giá kết quả hoạt động cho cả năm thực hiện chương trình 5S.

Ngoài ra, để đảm bảo tốt công tác an toàn nói chung TCT luôn nêu cao khẩu hiệu “An toàn là số 1, sản xuất là số 2”. Ngay từ đầu năm đã triển khai xây dựng Nghị quyết liên tịch giữa Tổng Giám đốc và Công đoàn về công tác AT, VSLĐ - PCCN, đồng thời hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị viết bản cam kết đảm bảo thực hiện tốt công tác này. Hội đồng BHLĐ do đồng chí Phó TGĐ làm chủ tịch, đồng chí Chủ tịch Công đoàn làm phó chủ tịch, mỗi thành viên trong Hội đồng đều được phân công trách nhiệm cụ thể để thực  hiện. Màng lưới ATVSV gồm 123 đồng chí được bố trí đều khắp các đơn vị, tổ sản xuất cùng với kỹ thuật viên giám sát an toàn tạo thành hệ thống đồng bộ từ trên xuống dưới. Công tác tuyên truyền, huấn luyện được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Theo yêu cầu từng thời kỳ, các ban được thành lập như Ban chỉ đạo Tuần lễ Quốc gia về AT- VSLĐ; Ban Phòng chống bão lụt và thiên tai, PCCN… Các ban này cùng với hệ thống AT có nhiệm vụ triển khai tốt công tác an toàn theo chuyên đề được giao. Hướng dẫn các đơn vị tổ chức các hoạt động hưởng ứng Tuần lễ Quốc gia về ATVSLĐ; tham gia hoạt động kiểm tra và chấm điểm thi đua về ATVSLĐ; diễn tập phòng chống và sử lý Clo xì hở; diễn tập PCCN chung và phòng chống cháy rừng ở các công ty lâm nghiệp…

Tạm biệt những người thợ làm giấy, xe chúng tôi lao xuôi vun vút trên con đường cao tốc về Hà Nội, cũng chẳng thể nào cắt ngang dòng suy nghĩ với những ấn tượng mạnh mẽ về một đơn vị còn nhiều khó khăn nhưng đã dầy công xây dựng được nét đẹp văn hóa “Sạch sẽ” trong doanh nghiệp. Chính nền tảng chương trình 5S đã là bước ngoặt mới trong việc cải thiện điều kiện, xây dựng môi trường làm việc khoa học, tiện lợi, giảm lãng phí, tăng năng suất, chất lượng lao động, phát huy sáng kiến và đem lại không khí phấn khởi vui tươi cho NLĐ khi đến làm việc, cũng như sự hài lòng, ấn tượng với khách hàng khi đến giao dịch, tham quan.  

  Nguyễn Quân