Quyền đồng ý làm thêm giờ của người lao động và trách nhiệm của người sử dụng lao động?
Thứ hai, 15/06/2026 - 08:56
Quyền đồng ý làm thêm giờ của người lao động và trách nhiệm của người sử dụng lao động?
Công ty CP May Xuất khẩu A do đảm bảo tiến độ hơn hàng nên trong tháng 3/2024 đã tổ chức làm thêm giờ 2 ngày/tuần (mỗi ngày làm thêm 2 giờ). Tuy nhiên, Công ty không ban hành văn bản thỏa thuận với công nhân về việc làm thêm này mà chỉ thông báo về các phân xưởng lấy ý kiến của công nhân và đa số công nhân đồng ý ở lại làm thêm 2 ngày trong tuần, nhưng có một số ít công nhân không muốn làm thêm giờ. Quản đốc phân xưởng yêu cầu họ phải làm thêm giờ với lý do hầu hết công nhân trong phân xưởng đều ở lại làm. Chị N, công nhân của công ty hỏi:
- Việc công ty tổ chức làm thêm giờ không có văn bản đồng ý của công nhân công ty có đúng quy định pháp luật không?
- Trong trường hợp, có công nhân không muốn làm thêm giờ mà công ty vẫn buộc phải làm thêm giờ thi công ty có vi phạm pháp luật lao động không ?
- Việc công ty tổ chức làm thêm giờ không có văn bản đồng ý của công nhân công ty có đúng quy định pháp luật không?
- Trong trường hợp, có công nhân không muốn làm thêm giờ mà công ty vẫn buộc phải làm thêm giờ thi công ty có vi phạm pháp luật lao động không ?
Trả lời:
Căn cứ pháp lý gồm:
- Bộ luật Lao động năm 2019;
- Nghị định 145/2000/NĐ-CP ngày 14/12/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về viều kiện lao động và quan hệ lao động (Nghị định 145/2000/NĐ-CP)
- Nghị định số 28/2020/NĐ-CP) ngày 01/3/2020 quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động (Nghị định 28/2020/NĐ)
Quy định cụ thể:
Khoản 2, Điều 107 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:
- Phải được sự đồng ý của người lao động;
- Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong một tháng;
- Đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.
- Phải được sự đồng ý của người lao động;
- Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong một tháng;
- Đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.
Điều 59, Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về sự đồng ý của người lao động khi làm thêm giờ:
1.Trừ các trường hợp quy định tại Điều 108 của Bộ luật Lao động, các trường hợp khác khi tổ chức làm thêm giờ, người sử dụng lao động phải được sự đồng ý của người lao động tham gia làm thêm giờ về các nội dung sau đây:
1.Trừ các trường hợp quy định tại Điều 108 của Bộ luật Lao động, các trường hợp khác khi tổ chức làm thêm giờ, người sử dụng lao động phải được sự đồng ý của người lao động tham gia làm thêm giờ về các nội dung sau đây:
a) Thời gian làm thêm;
b) Địa điểm làm thêm;
c) Công việc làm thêm;
2. Căn cứ vào các quy định nêu trên, có thể thấy việc ghi nhận sự đồng ý làm thêm giờ bằng văn bản là không bắt buộc. Tuy nhiên, người sử dụng lao động vẫn phải được sự đồng ý của người lao động tham gia làm thêm giờ về các nội dung: Thời gian, địa điểm và công việc làm thêm. Sự đồng ý của người lao động là một trong những điều kiện bắt buộc cần phải đáp ứng khi người sử dụng lao động muốn huy động người lao động làm thêm giờ. Trường hợp cố tình ép người lao động làm thêm giờ, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 25 triệu đồng đối với người sử dụng lao động huy động người lao động làm thêm giờ mà không có sự đồng ý của người sử dụng lao động, trừ trường hợp theo quy định tại Điều 108 của Bộ luật Lao động (điểm b, khoản 3, Điều 17 Nghị định 28/2020-NĐ-CP).
Như vậy, Việc Công ty A tổ chức làm thêm giờ không có sự thỏa thuận bằng văn bản của người lao động nhưng có sự đồng ý của đa số công nhân về thời gian, địa điểm và công việc làm thêm là đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trường hợp một số ít công nhân không muốn làm thêm giờ vẫn bị yêu cầu ở lại làm thêm giờ là không đúng với quy định của pháp luật.
Lê Tâm